Un dossier de marché public, vérifié — jamais deviné.

Sertias lit le règlement de consultation et les pièces du dossier, et n'accepte une exigence que s'il retrouve, mot pour mot, la phrase qui la formule, à la page annoncée. Rien n'est déduit : sans cet extrait exact, il n'y a pas d'exigence.

Il priorise les pièces qui comptent le plus — le règlement de consultation d'abord — et dit sans le cacher ce qu'il n'a pas pu inclure dans l'analyse.

La comparaison entre ce qui est attendu et ce qui a été trouvé n'efface jamais une exigence que Sertias n'a pas su retrouver : elle apparaît quand même, marquée comme non repérée, plutôt que de disparaître du tableau.

Quand deux pièces du même dossier répondent différemment à la même question, les deux réponses sont montrées l'une à côté de l'autre, avec leur page — Sertias ne choisit pas laquelle a raison.

Sertias confronte les pièces d'un même dossier entre elles — pénalités de retard, délai de paiement, durée du marché, visite obligatoire, format du mémoire technique, garantie, montant d'assurance exigé, entre autres — et signale les divergences avec les deux citations en vis-à-vis.

Il ne dit laquelle des deux pièces l'emporte que si le dossier le précise lui-même, noir sur blanc — jamais par déduction.

Sertias vérifie aussi ce que le règlement ne précise pas sur des points que la loi encadre — le sort des variantes, la révision de prix, la possibilité de négocier, la visite de site, la signature électronique, les modalités matérielles de dépôt — et le dit, avec sa base légale quand elle existe.

Tant qu'il en est encore temps, Sertias peut rédiger une question à l'acheteur sur un point resté incertain, avec le délai de réponse que la loi impose — c'est vous qui décidez de l'envoyer, Sertias ne l'envoie jamais à votre place.

Sertias reconnaît le type de chaque pièce administrative déposée dans votre coffre-fort documentaire — Kbis, attestation URSSAF, attestation fiscale, assurance, certifications, entre autres — et calcule sa date d'expiration réelle, comparée à la date limite de dépôt du dossier en cours, pas à la date du jour.

Une pièce dont personne ne connaît la date de validité n'est jamais traitée comme valide : Sertias le dit plutôt que de deviner.

Le contrôle final ne peut jamais être meilleur que son point le plus faible — trois vérifications passées et une seule non effectuée ne donnent pas un feu vert.

Sertias affiche toujours combien de contrôles ont réellement pu être menés sur le total attendu, et n'invente aucun pourcentage de fiabilité : ce chiffre n'existe pas tant qu'il n'a pas été mesuré sur des dossiers réels.

Au moment du dépôt, Sertias peut signer un passeport : une empreinte numérique de vos documents et des constats effectués, pour établir plus tard ce que le dossier contenait réellement à cette date.

Ce passeport peut être vérifié par n'importe qui, sans compte Sertias, et même si nos serveurs sont indisponibles.

Il ne prouve jamais que votre dossier est conforme, ni qu'il va gagner : il atteste seulement ce qui a été constaté, par qui, et quand.