Répondre à votre premier marché public
Vous n'avez jamais répondu à un appel d'offres public, et le dossier que vous venez de télécharger fait deux cents pages.
Déposez le dossier entier, pas seulement le règlement
Ce que vous faites
Vous glissez toutes les pièces reçues : le règlement de consultation (le « RC », qui dit comment candidater), le CCAP (les conditions du contrat), et les annexes. Cochez « Répondre à un marché public » au dépôt.
Ce que Sertias fait
Sertias lit chaque pièce séparément, puis les compare entre elles. C'est cette comparaison qui trouve ce qu'une lecture pièce par pièce ne peut pas voir.
Le piège que ça vous évite
Ne déposer que le règlement. La clause qui élimine se trouve très souvent dans le CCAP, que personne ne lit en entier.
Sertias décide dans quel ordre lire, et le dit
Ce que vous faites
Rien. Vous attendez quelques minutes.
Ce que Sertias fait
Un plan de lecture classe les pièces par importance et fixe un plafond de pages. Si une pièce sort du plafond, elle est nommée avec son motif — jamais écartée en silence. Vous savez donc toujours ce qui a été lu et ce qui ne l'a pas été.
Le piège que ça vous évite
Croire qu'un outil a tout lu parce qu'il ne dit pas le contraire. Une pièce évincée sans le dire est le défaut le plus coûteux d'un analyseur de dossiers.
Chaque exigence arrive avec la phrase exacte du dossier
Ce que vous faites
Vous ouvrez le dossier analysé et vous parcourez les exigences trouvées.
Ce que Sertias fait
Pour chaque exigence, Sertias affiche la citation exacte et la page dont elle vient. Cette citation est confrontée mot pour mot au texte du PDF : si elle ne s'y retrouve pas, l'exigence n'est pas retenue et se marque « non repérée ». Sertias n'écrit jamais une phrase que le dossier ne contient pas.
Le piège que ça vous évite
Prendre pour argent comptant une exigence reformulée. Une reformulation se défend mal le jour d'un recours ; une citation exacte se vérifie.
Les contradictions entre pièces vous sont montrées
Ce que vous faites
Vous lisez le bloc des contradictions, s'il y en a.
Ce que Sertias fait
Quand le règlement dit une chose et le CCAP l'inverse — une date, un seuil, une pièce demandée — Sertias le signale avec les deux citations côte à côte.
Le piège que ça vous évite
Découvrir la contradiction après le dépôt. À ce stade, seule une question posée à l'acheteur pendant la consultation peut encore la lever.
Le verdict prend le contrôle le plus faible, pas la moyenne
Ce que vous faites
Vous lisez le verdict : on y va, on n'y va pas, ou sous réserve.
Ce que Sertias fait
Le verdict vaut le contrôle le plus faible, et ce contrôle est nommé. Une moyenne noierait un point éliminatoire au milieu de neuf points satisfaits — alors qu'un seul suffit à écarter le dossier. Un contrôle que Sertias n'a pas pu faire s'affiche comme non effectué, jamais comme réussi.
Le piège que ça vous évite
Se rassurer sur un score global. Une chaîne ne vaut que son maillon le plus faible, et un dossier de candidature est une chaîne.
Avant d'envoyer, Sertias contrôle ce qui manque
Ce que vous faites
Vous ouvrez le contrôle avant dépôt.
Ce que Sertias fait
Sertias confronte les pièces de votre coffre-fort à celles que le dossier réclame : pièce absente, attestation périmée, date dépassée. Chaque manque est nommé. Tant qu'un manque bloque une pièce exigée, le contrôle ne dit pas que vous pouvez déposer.
Le piège que ça vous évite
Une attestation valide au moment où vous l'avez classée, périmée au moment où vous déposez. C'est le motif de rejet le plus banal et le plus évitable.
Vos formulaires administratifs sont déjà pré-remplis
Ce que vous faites
Vous relisez les formulaires (DC1, DC2 — les imprimés de candidature) et vous complétez ce qui manque.
Ce que Sertias fait
Chaque champ rempli porte sa source : « lu dans votre Kbis du 2 janvier ». Chaque champ vide porte son motif : absent, pièce expirée, validité inconnue. Sertias ne devine aucune valeur.
Le piège que ça vous évite
Signer un formulaire pré-rempli sans savoir d'où viennent les chiffres. Un chiffre sans origine est un chiffre qu'on signe à l'aveugle.
Ce que vous avez déposé est scellé
Ce que vous faites
Vous téléchargez le manifeste de votre dépôt.
Ce que Sertias fait
Sertias calcule une empreinte cryptographique de l'état exact du dossier au moment du dépôt, et la signe. Si une question se pose plus tard sur ce qui a été envoyé, l'empreinte le prouve.
Le piège que ça vous évite
Ne pas pouvoir démontrer, six mois après, ce que contenait exactement votre envoi.
Les sources de ce tutoriel
Des textes officiels, que vous pouvez lire vous-même. Sertias ne les résume pas à votre place.
Ce tutoriel explique comment Sertias fonctionne. Il ne remplace pas l'analyse de votre situation : Sertias montre ce que le dossier dit, et vous laisse décider.